Twój zakres obowiązków:
- Przygotowywanie projektów umów i aneksów oraz obsługa procesu obiegu umów
- Prowadzenie rejestru umów/zleceń, zabezpieczeń oraz repozytorium umów
- Opracowywanie limitów dla kontraktów oraz weryfikacja planu i wykonania kontraktów
- Koordynacja procesu zakupowego Spółki, w tym administrowanie platforma zakupową
- Prowadzenie ewidencji i likwidacji niskocennych składników majątku Spółki
- Tworzenie zamówień w systemie SAP na zakup usług i materiałów biurowych
- Udział w przygotowaniu rocznego budżetu i planu finansowego Biura
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz organizacyjno - administracyjnych oraz z zakresu umów i zakupów
- Dekretacja dokumentów finansowych Spółki w systemie SAP
- Obsługa przelewów w ramach Biura
- Współuczestnictwo w inwentaryzacjach wewnętrznych
- Współtworzenie regulacji i procedur z zakresu administracji, umów i zakupów
- Doskonalenie narzędzi pracy, tworzenie i testowanie nowych rozwiązań i obiegów w systemach Spółki
- Bieżąca współpraca z komórkami wewnętrznymi oraz Spółkami Grupy Energa, Orlen
- stały kontakt i bieżąca obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych Spółki
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki: administracja, nauki społeczne, ekonomia
- Doświadczenie w tworzeniu i zawieraniu umów z kontrahentami
- Znajomość i doświadczenie pracy w systemie SAP (m.in. LO/MM, FI, SD)
- Umiejętność syntezy i analizy różnych źródeł danych oraz pracy na bazach danych
- Umiejętność rozliczeń, weryfikacji szacowanych kosztów i ponoszonych wydatków
- Umiejętność kontroli postepowań zakupowych w zakresie ich zgodności z politykami i procedurami
- Doświadczenie w administracji, przy umowach i zakupach
- Sprawność poruszania się w systemach informatycznych
- Umiejętność dobrej organizacji pracy oraz sprawna realizacja zadań pod presją czasu
- Znajomość pakietu MS Office, urządzeń biurowych
- Samodzielność w działaniu oraz obowiązkowość
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, budowania relacji
- Prawo jazdy kat. B - wymóg konieczny
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
To oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
- Zróżnicowany zespół pracowników
- Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
- Rozwój kompetencji, możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- Atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych m.in. opieka medyczna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Benefity:
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Program emerytalny
- Dodatkowe świadczenia socjalne
- Dofinansowanie wypoczynku
- Inicjatywy dobroczynne
- Dodatkowy urlop
- Bilety na sponsorowane przez Grupę wydarzenia sportowe
Osoby zainteresowane pracą w Energa Wytwarzanie SA w Biurze Administracji, Umów i Komunikacji, prosimy , prosimy o złożenie aplikacji klikając w link w terminie do dnia 22.04.2024 r.